Datenschutzerklärung

Wenn Sie uns über unsere Kontaktformulare oder unsere sonstigen Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) kontaktieren, werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden. Dabei stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung). Dies gilt auch dann, wenn Sie im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme bereits konkrete Anfragen zu Kindern in Not an uns richten oder diesbezüglich Beratung von uns wünschen. Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns eine Beantwortung Ihrer Anfrage nicht möglich.

Die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogen Daten werden nicht an dritte Personen weitergegeben oder diesen gegenüber offengelegt. Ausnahmen davon bestehen nur dann, wenn wir aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen zur Übermittlung oder Offenlegung verpflichtet sind oder Sie uns im Vorfeld Ihre Einwilligung dafür erklärt haben.

Im Fall einer missbräuchlichen Verwendung unserer Webseite behalten wir uns vor, bekannt gegebene personenbezogene Daten an zuständige Behörden weiterzuleiten.

Wenn Sie über unsere Webseite eine Spende abgeben, eine UNICEF Patenschaft übernehmen oder eine Testamentsspende in Erwägung ziehen, werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Abwicklung Ihres Auftrages verwenden. Dabei stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung). Dies gilt auch dann, wenn Sie eine Beratung zu Spendenmöglichkeiten von uns wünschen. Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns die Bearbeitung und Abwicklung Ihres Auftrages nicht möglich.

Eine Übermittlung der von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten findet nur dann statt, wenn wir zur Abwicklung von Spendenaufträgen externe Dienstleister beiziehen. Mit solchen externen Dienstleistern haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung abgeschlossen. In diesem Vertrag verpflichten wir externe Dienstleister zur Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ergreifung geeigneter Datensicherheitsmaßnahmen. Weiters ist die Übermittlung von personenbezogenen Daten an zuständige Behörden gesetzlich verpflichtend, wenn Sie die Spende als Sonderausgabe berücksichtigen wollen (§ 18 Absatz 1 Ziffer 7 Einkommensteuergesetz). Schließlich kann eine Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Prüforganen (z.B. Rechnungsprüfer, Wirtschaftsprüfer) nach Maßgabe gesetzlicher Vorschriften notwendig sein.

Wenn Sie über unsere Website eine UNICEF Petition unterschreiben, werden Ihr Name und das von Ihnen bekannt gegebene Land an das Kinderhilfswerk der Vereinten Nationen (UNICEF) mit Sitz in New York weitergeleitet. UNICEF wird diese Daten veröffentlichen und Sie den Adressaten der Petition (politische Entscheidungsträger) überreichen. Hierbei stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung). Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns die Abwicklung Ihrer Unterstützungserklärung nicht möglich. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von UNICEF Petitionen finden Sie hier.

Wenn Sie über unsere Website Hilfsgüter für Kinder oder Familien in Not schenken wollen, werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Abwicklung Ihres Auftrages verwenden. Dabei stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung). Dies gilt auch dann, wenn Sie eine Beratung zur Auswahl der Hilfsgüter von uns wünschen. Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns die Bearbeitung und Abwicklung Ihres Auftrages nicht möglich.

Wenn Sie von uns eine Urkunde erhalten, haben wir ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Postadresse) von der Person erhalten, die die Hilfsgüter bestellt und Sie in der Urkunde als beschenkte Person angegeben hat. Dabei stützen wir uns auf berechtigten Interessen der KäuferInnen der Hilfsgüter und von uns (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung). Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns das Anbieten und die Zustellung unserer Urkunden nicht möglich.

Eine Übermittlung der von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten findet nur dann statt, wenn wir zur Abwicklung von Aufträgen externe Dienstleister beiziehen. Mit solchen externen Dienstleistern haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung abgeschlossen. In diesem Vertrag verpflichten wir externe Dienstleister zur Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ergreifung geeigneter Datensicherheitsmaßnahmen. Weiters ist die Übermittlung von personenbezogenen Daten an die zuständige Abgabenbehörde gesetzlich verpflichtend, wenn Sie die gespendeten Hilfsgüter als Sonderausgabe berücksichtigen wollen (§ 18 Absatz 1 Ziffer 7 Einkommensteuergesetz). Schließlich kann eine Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Prüforganen (z.B. Rechnungsprüfer, Wirtschaftsprüfer) nach Maßgabe gesetzlicher Vorschriften notwendig sein.

• Unsere E-Mail-Newsletter

Wenn Sie sich über unsere Webseite zu unserem Newsletter anmelden, werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck Ihrer Aufnahme in die Verteilerliste unseres Newsletters verarbeiten. Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, werden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung senden („double Opt-in“). Bei dieser Datenverarbeitung stützen wir uns auf Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 litera a Datenschutz-Grundverordnung).

Wenn Sie eine Spende abgeben, werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung eines Anmeldelinks für unseren Newsletter eine Woche nach Abgabe Ihrer Spende verarbeiten. Dabei stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung). Ohne diese Datenverarbeitung wäre uns die Zusendung eines Anmeldelinks für unseren Newsletter an unsere SpenderInnen nicht möglich. Melden Sie sich über diesen Anmeldelink zu unserem Newsletter an, stützen wir uns bei den weiteren Zusendungen auf Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 litera a Datenschutz-Grundverordnung).

• Messung der Öffnungs- und Klickrate des elektronischen Newsletter

Außerdem messen wir bei unseren E-Mail-Newsletter die Öffnungs- und Klickraten zum Zweck der Verbesserung unserer Direktwerbungsmaßnahmen. Dabei werten wir mit Zählpixel und Trackinglinks aus, wie viele Empfänger*innen unseren E-Mail-Newsletter öffnen und welche Links wie oft angeklickt werden. Zu diesem Zweck werden insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse sowie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch der Zeitpunkt des Abrufs des Newsletters bzw. von Links erhoben. Zwar kann theoretisch ein Rückschluss auf einzelne Empfänger*innen gezogen werden, jedoch stellen wir die Öffnungs- und Klickratenmessung so ein, dass uns lediglich eine statistische Auswertung sämtlicher Empfänger*innen angezeigt wird.

Zusätzlich stellen wir die Effektivität unseres Newsletters fest, indem wir eine Verknüpfung zwischen zugesendetem E-Mail-Newsletter und darauf abgegebener Spende herstellen. Mit dieser Funktion können wir feststellen, ob eine Spende im Zuge unseres Newsletters abgegeben wurde und diese Information den entsprechenden Spender*innen zuordnen.

Dabei stützen wir uns auf Ihre Einwilligung, die Sie uns mit Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter erteilen (Artikel 6 Absatz 1 litera a Datenschutz-Grundverordnung).

• Unsere postalischen Zusendungen

Wir verarbeiten Ihre Kontaktinformationen (Name, Adresse), die Sie uns bekannt geben, zum Zweck der postalischen Zusendung von Informationen über die Erfüllung unserer gemeinnützigen Vereinszwecke. Wenn wir diese Daten nicht von Ihnen persönlich erhalten (z.B. anlässlich einer Spende), können wir diese von Adressverlagen gemäß § 151 Gewerbeordnung erwerben oder auf öffentlich zugängliche Quellen, wie insbesondere dem Internet zugreifen. Dabei stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung). Ohne diese postalischen Zusendungen wäre es uns nicht möglich, Sie über unsere Leistungen und Projekte zu informieren und die Erfüllung unserer gemeinnützigen Vereinszwecke in Erinnerung zu rufen.

Sie können unsere postalischen Zusendungen jederzeit durch einen Widerspruch an die E-Mail-Adresse service(at)unicef.at ablehnen und stornieren.

• Unsere Zusammenführung und Analyse von personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung personalisierter Informationen

Wir führen personenbezogene Daten zusammen und werten sie aus, um Ihnen personalisierte Informationen zuzusenden (Profiling gemäß Artikeln 4 Z 4 Datenschutz-Grundverordnung). So können wir insbesondere Aussendungen auf bestimmte Personengruppen einschränken (z.B. örtlich begrenzte Aktionen) und unsere Angebote auf Sie abstimmen (z.B. Berücksichtigung Ihrer Interessen oder Geburtstagsglückwünsche).

Die dafür benötigten personenbezogenen Daten haben wir entweder direkt von Ihnen erhalten (z.B. wenn Sie eine Spende gegeben haben) oder sie wurden uns von Dritten zur Verfügung gestellt (z.B. von einem Adressverlag). Bestimmte Informationen können wir auch aus bereits vorhandenen Daten ableiten (so z.B. in Bezug auf persönIiche Präferenzen bei Spendenaktionen).

Insbesondere folgende personenbezogene Daten können Gegenstand dieser Datenverarbeitung sein: Stammdaten wie z.B. Name, Geburtsdatum, Wohnadresse und Geschlecht, Informationen zu Ihren bisherigen Spenden für UNICEF (z.B. Datum und Höhe der Spende, Spendenabsetzbarkeit), Kommunikationswünsche (z.B. Ihre Einwilligung für bestimmte Kommunikationsformen), soziodemografische Auswertungen, Verknüpfungen mit im gleichen Haushalt lebenden Spender*innen (insbesondere um Doppelaussendungen zu vermeiden) oder Ihre persönIiche Präferenzen (zinsbesondere in Bezug auf Spendenaktionen).

Als Kinderhilfswerk der Vereinten Nationen sind wir auf freiwillige Spenden angewiesen. Durch die bessere Erreichung sowie nachhaltige und individuelle Betreuung unserer Unterstützer*innen können wir unseren Auftrag bestmöglich erfüllen. Bei der oben beschriebenen Datenverarbeitung stützen wir uns auf „berechtigte Interessen“ gemäß Artikel 6 Absatz 1 litera f DSGVO. Die oben beschriebene Zusammenführung und Analyse persönlicher Informationen ist dafür notwendig, andernfalls könnten wir keine personalisierten Zusendungen vornehmen.

Gegenstand der oben beschriebenen Verarbeitung von Daten sind natürliche Personen und Unternehmen. Unternehmensbezogene Daten (z.B. Kontaktinformationen, Branche, Geschäftsfelder) werden aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenwebseite, Firmenbuch) erhoben. Diese Daten sind allgemein verfügbar im Sinn des Datenschutzgesetzes.

Wenn Sie die Zusammenführung und Analyse von personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung personalisierter Informationen ablehnen, können Sie uns dies jederzeit durch kurze Nachricht an service(at)unicef.at mitteilen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht zusammenführen und auswerten sowie alle bis dahin verwendeten Daten löschen, sofern diese nicht für andere Zwecke benötigt werden (z.B. wenn Sie weiterhin allgemeine Zusendungen von uns wünschen, wir die Spendenabsetzbarkeit ermöglichen oder unsere 7-jährige Belegsaufbewahrungspflicht gemäß der Bundesabgabenordnung erfüllen).

• Datenübermittlungen

Eine Übermittlung der von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten findet nur dann statt, wenn wir zur Vorbereitung oder Abwicklung unserer Zusendungen Adressverlage oder externe Dienstleister beiziehen. Mit externen Dienstleistern haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung abgeschlossen. In diesem Vertrag verpflichten wir externe Dienstleister zur Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ergreifung geeigneter Datensicherheitsmaßnahmen.

Bei der Hinzuziehung unseres Datenbank-Dienstleisters kann es außerdem zu einer Drittlandübermittlung in die USA kommen. In diesem Fall vereinbaren wir zusätzlich als Garantie für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und außerdem liegen genehmigte „verbindliche interne Datenschutzvorschriften“ des Dienstleisters vor.

Wenn Sie über unsere Website Ihre Bewerbung einbringen, werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten und die von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumente ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Dabei stützen wir uns auf die Erfüllung vorvertraglicher Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 litera b Datenschutz-Grundverordnung). Ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wäre uns die Prüfung Ihrer Bewerbung und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.

Ohne Ihre vorher erklärte Einwilligung wird Ihre Bewerbung weder evident gehalten noch an dritte Personen weitergeleitet.

• Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wenn wir Veranstaltungen durchführen (z. B. Feste, Galas, Wettbewerbe, Preisverleihungen, Picknicks, Informationsveranstaltungen, etc), behalten wir uns vor, Fotos und Videos aufzunehmen und diese zum Zweck der Dokumentation und Berichterstattung auf unserer Webseite (www.unicef.at), in unseren Sozialen Medien (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, Twitter) und in unseren Printmedien (Jahresbericht, Direkt Mails, Foldern) zu veröffentlichen. Weiters behalten wir uns vor, Fotos und Videos im Rahmen von Presseaussendungen zum Zweck der Berichterstattung über unsere Veranstaltungen an Medienunternehmen zu übermitteln.

Dabei stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 litera f Datenschutz-Grundverordnung). In Einzelfällen können wir uns auch auf Ihre konkludente Einwilligung stützen (z.B. bei Gruppenfotos). Ohne diese Verarbeitung wäre uns eine effektive Dokumentation und Berichterstattung über unsere Arbeit als Kinderhilfswerk der Vereinten Nationen und damit eine zweckentsprechende Öffentlichkeitsarbeit nicht möglich.

• Datenübermittlung und Risiken bei Übermittlungen in ein Drittland

Abgesehen von den oben erwähnten Veröffentlichungen und Übermittlungen werden Ihre Fotos und Videos nicht an dritte Personen weitergegeben oder diesen gegenüber offengelegt. Ausnahmen davon bestehen nur dann, wenn wir einen externen Dienstleister beiziehen (z.B. Druckerei) oder Sie uns im Vorfeld Ihre Einwilligung dafür erklärt haben.

Bitte beachten Sie, dass es bei der Veröffentlichung in Sozialen Medien (z.B. Facebook, Instagram, YouTube) zu einer Drittlandübermittlung kommt und kein ausreichender Rechtsschutz für europäische Betroffene dagegen besteht. Konkret sehen behördliche Überwachungsprogramme in den USA (wie insb. die „Section 702“ des FISA und die E.O. 12333“ in Verbindung mit der „PPD-28“) vor, dass Anbieter elektronischer Kommunikationsdienste in den USA, wie z.B. die Konzerne „Meta“ oder „Google“, verpflichtet sind, US-Behörden personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, ohne dass sich betroffene Personen rechtlich dagegen wehren können. Somit bestehen für europäische Betroffene in den USA insb. keine Rechte auf Auskunft, Löschung oder Beschwerde.

• Widerspruch gegen die Verwendung von Fotos und Videos

Es kann sein, dass Sie als Teilnehmer*in unserer Veranstaltungen auf Fotos und Videos erkennbar sind. Wenn Sie das nicht wünschen, bitten wir Sie, unsere Fotograf*innen darauf aufmerksam zu machen. Wir werden Ihren Wunsch berücksichtigen. Sollten dennoch Fotos oder Videos von Ihnen veröffentlicht werden, bitten wir Sie um Mitteilung an die E-Mail-Adresse service(at)unicef.at.

• Fotoaushang

Im Rahmen der Bewerbung und der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen werden wir unsere Informationspflicht nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung jeweils gesondert durch eigene „Fotohinweise“ erfüllen. Solche „Fotohinweise“ werden auch vor Ort in den Eingangsbereichen unserer Veranstaltungen aushängen.

Von Ihnen bekannt gegebene personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die oben erwähnten Zwecke - für die wir die Daten verarbeiten - jeweils erforderlich ist.

Aufgrund von gesetzlichen Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten kann sich eine längere Speicherdauer ergeben. Nach Ablauf entsprechender Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern nach der Datenschutz-Grundverordnung keine andere Rechtsgrundlage für eine länger andauernde Speicherung mehr besteht.

Sie haben das Recht auf Auskunft,

• ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten,
• zu welchen Zwecken personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden,
• welche Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen verarbeitet werden,
• an welche Empfänger personenbezogene Daten von Ihnen übermittelt werden, und
• wie lange personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert bleiben (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung).

Sie haben das Recht auf Berichtigung, wenn personenbezogene Daten von Ihnen unrichtig verarbeitet werden. Davon umfasst ist auch die Vervollständigung, wenn personenbezogene Daten von Ihnen unvollständig verarbeitet werden (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung).

Sie haben das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), wenn für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten keine taugliche Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung mehr besteht (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung).

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkungder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung).

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine von Ihnen gewählte dritte Person zu übermitteln (Datenübertragbarkeit), sofern die näheren Voraussetzungen dafür vorliegen (Artikel 20 Datenschutz-Grundverordnung).

Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unsere berechtigten Interessen stützen, haben Sie das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch zu erheben (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung).

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, steht Ihnen das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung zu (Artikel 7 Absatz 3 Datenschutz-Grundverordnung).

Detaillierte Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in der deutschsprachigen Version der Datenschutz-Grundverordnung.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder eine andere datenschutzrelevante Vorschrift verstößt, steht es Ihnen frei, bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

Österreichisches Komitee für UNICEF
Mariahilfer Straße 176/10
1150 Wien
E-Mail: service(at)unicef.at

Unser externer Datenschutzbeauftragter, Dr. Werner Pilgermair, steht Ihnen unter der E-Mail-Adresse datenschutz(at)pilgermair.at zur Verfügung.